Peppol 2026 in België: wat elke pro moet weten

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle B2B-transacties in België elektronische facturen uitsturen in een gestructureerd formaat via het Peppol-netwerk. Een PDF-factuur via e-mail tussen pro's, dat is voorbij, het wordt vanaf nu een fiscale inbreuk.

Waarom deze verplichting?

De Europese Unie streeft sinds 5 jaar naar een harmonisering van de B2B-facturatie om btw-fraude te bestrijden en de boekhoudkundige afpunting te versnellen. België past deze richtlijn toe met een snel tijdschema:

• Januari 2024: verplichting voor de overheidssector (al van kracht).
• Januari 2026: verplichting voor alle transacties tussen btw-plichtige ondernemingen.

Wat dit concreet voor u verandert

Als u zelfstandige of aannemer in de bouw bent:

1. U moet een Peppol-identificatie hebben (vergelijkbaar met een "e-mailadres" voor gestructureerde facturen).
2. Uw B2B-facturen moeten vertrekken in UBL 2.1-formaat (gestructureerde XML, geen PDF).
3. Ze passeren via een Peppol Access Point (Storecove, Unifiedpost, enz.), vergelijkbaar met een e-mailprovider.
4. U blijft vrij om een leesbare PDF voor mensen aan te maken, die blijft nuttig voor uw particuliere klanten (die niet onder Peppol vallen).

Hoe Batizzy u helpt

Onze facturatiemodule beheert automatisch:

• De aanmaak van conforme UBL 2.1 XML voor elke B2B-factuur.
• De Peppol-identificatie opgeslagen op uw pro-profiel (KBO automatisch gevalideerd).
• De verzending via onze partner Access Point (gepland Q1 2026).
• Het bewaren gedurende 10 jaar (Belgische boekhoudkundige verplichting).

U gaat verder met uw facturen op de gewone manier, de XML wordt op de achtergrond aangemaakt en verstuurd. Geen verandering in uw dagelijks werk.

Om te starten

1. Maak uw pro-account op Batizzy aan (KBO-controle automatisch in 5 min).
2. Vul uw Peppol-identificatie in bij uw instellingen (of laat ons die genereren).
3. Factureer verder zoals gewoonlijk, de rest gebeurt onzichtbaar.

Tip: als u hoofdzakelijk particulieren factureert, valt u er niet onder. Maar als u zelfs maar één B2B-klant heeft (een andere zelfstandige, een winkel, een onderneming), is Peppol verplicht vanaf de eerste factuur.

Meer details op de officiële website van de FOD Financiën: finances.belgium.be/peppol.