Peppol 2026 in Belgien: was jeder Profi wissen muss

Ab dem 1. Januar 2026 müssen alle B2B-Transaktionen in Belgien elektronische Rechnungen in einem strukturierten Format über das Peppol-Netzwerk versenden. PDF-Rechnungen per E-Mail zwischen Profis sind vorbei, das ist ab jetzt ein steuerlicher Verstoß.

Warum diese Verpflichtung?

Die Europäische Union arbeitet seit 5 Jahren auf eine Harmonisierung der B2B-Rechnungsstellung hin, um MwSt.-Betrug zu reduzieren und die buchhalterische Abstimmung zu beschleunigen. Belgien wendet diese Richtlinie mit einem schnellen Zeitplan an:

• Januar 2024: Verpflichtung für den öffentlichen Sektor (bereits in Kraft).
• Januar 2026: Verpflichtung für alle Transaktionen zwischen MwSt.-pflichtigen Unternehmen.

Was sich konkret für Sie ändert

Wenn Sie Handwerker oder Bauunternehmer sind:

1. Sie müssen eine Peppol-Kennung haben (vergleichbar mit einer "E-Mail-Adresse" für strukturierte Rechnungen).
2. Ihre B2B-Rechnungen müssen im UBL 2.1-Format versandt werden (strukturiertes XML, kein PDF).
3. Sie laufen über einen Peppol Access Point (Storecove, Unifiedpost, usw.), vergleichbar mit einem E-Mail-Anbieter.
4. Es steht Ihnen frei, eine für Menschen lesbare PDF zu erzeugen, die bleibt nützlich für Ihre Privatkunden (die nicht von Peppol betroffen sind).

Wie Batizzy Sie unterstützt

Unser Rechnungsmodul verwaltet automatisch:

• Die Erzeugung des konformen UBL 2.1 XML für jede B2B-Rechnung.
• Die in Ihrem Profi-Profil hinterlegte Peppol-Kennung (BCE automatisch validiert).
• Den Versand über unseren Partner-Access-Point (geplant für Q1 2026).
• Die Aufbewahrung über 10 Jahre (belgische buchhalterische Pflicht).

Sie erstellen Ihre Rechnungen weiterhin wie gewohnt, das XML wird im Hintergrund erzeugt und versandt. Keine Veränderung in Ihrem Alltag.

Zum Starten

1. Erstellen Sie Ihr Batizzy-Profi-Konto (BCE-Prüfung automatisch in 5 Min.).
2. Tragen Sie Ihre Peppol-Kennung in Ihren Einstellungen ein (oder lassen Sie sie von uns erzeugen).
3. Stellen Sie Ihre Rechnungen weiterhin normal aus, der Rest läuft unsichtbar ab.

Tipp: Wenn Sie hauptsächlich Privatpersonen Rechnungen ausstellen, sind Sie nicht betroffen. Aber sobald Sie auch nur einen B2B-Kunden haben (einen anderen Handwerker, einen Laden, ein Unternehmen), ist Peppol ab der ersten Rechnung Pflicht.

Weitere Details auf der offiziellen Website des FÖD Finanzen: finances.belgium.be/peppol.