Een offerte die niet voldoet aan de Belgische wettelijke vermeldingen stelt de pro bloot aan een btw-navordering, een administratieve boete en een verhoogd risico op een klantengeschil. Voor particulieren is het ook het waarschuwingssignaal nummer 1 over de kwaliteit van de pro. Hier is de lijst van de 7 vermeldingen die u op elke bouwofferte in België in 2026 moet controleren.
1. Volledige identificatie van de aannemer
Wat moet er staan
- Exacte handelsbenaming (zoals geregistreerd in de KBO)
- Rechtsvorm (BV, NV, VOF, zelfstandige natuurlijke persoon)
- Adres van de maatschappelijke zetel
- KBO-ondernemingsnummer (formaat BE 0XXX.XXX.XXX)
- Btw-nummer indien btw-plichtig (formaat BE0XXXXXXXXX)
- Professioneel telefoonnummer en e-mail
Waarom dit cruciaal is
Zonder deze vermeldingen heeft de klant geen middel om het wettelijk bestaan van de onderneming op de KBO te controleren. Een handtekening op een onvolledige offerte is juridisch wankel bij een geschil.
2. Identificatie van de klant
Wat moet er staan
Voor een particulier:
- Voornaam en naam
- Volledig adres
- Telefoon (aanbevolen)
- E-mail (voor elektronische handtekening)
Voor een professionele klant (B2B):
- Handelsbenaming
- KBO-nummer
- Btw-nummer
- Adres van de zetel
Bijzonder geval: ander werfadres
Als de werf niet op het adres van de woonplaats van de klant is, vermeldt u ook het exacte werfadres. Belangrijk voor de controle van de status "woning" (btw 6 %) en voor de aansluitingsverplichting (zware renovatie > 30 000 €: verplichting om de buren te informeren via een bord).
3. Gedetailleerde beschrijving van de prestaties
Wat moet er staan
Voor elke regel van de offerte:
- Precieze omschrijving (niet "renovatie badkamer" maar "uitbraak bestaande betegeling 12 m², afvoer, plaatsen nieuwe betegeling 60×60 geleverd door klant")
- Hoeveelheid met eenheid (m², lm, u, forfait)
- Eenheidsprijs excl. btw
- Totaalprijs excl. btw voor de regel
De val van vage omschrijvingen
Een regel "arbeid alle vakgebieden" voor 5 400 € is niet tegenstelbaar. De klant kan het gebrek aan detail inroepen om bij onenigheid te betwisten. Een precieze regel daarentegen vergrendelt het contract.
Batizzy-tip
Onze offerte-editor verplicht het invullen van een omschrijving >20 tekens en van een expliciete eenheid. Onmogelijk om een vage offerte aan te maken.
4. Btw-vermeldingen
Wat moet er staan
- Subtotaal excl. btw
- Toegepast btw-tarief (6 %, 12 % of 21 %)
- Btw-bedrag
- Totaal incl. btw
Specifieke vermeldingen volgens situatie
Tarief 6 % (renovatie woning +10 jaar):
"Btw aan 6 % in toepassing van nr. XXXVIII van tabel A van de bijlage bij koninklijk besluit nr. 20 van 20.07.1970. Bij ontstentenis van schriftelijke betwisting binnen een termijn van een maand vanaf de ontvangst van de factuur, wordt de klant geacht te erkennen dat de toepassingsvoorwaarden van het verlaagde tarief vervuld zijn."
Medecontractant (B2B):
"Btw verlegd. Medecontractant. De klant is de btw verschuldigd."
Kleine onderneming met btw-vrijstelling:
"Vrijstellingsregeling btw, art. 56 bis van het Btw-Wetboek."
Zie ons artikel btw 6 % in België voorwaarden voor de details.
5. Betalingsvoorwaarden
Wat moet er staan
- Vervaldagregeling (voorschot, tussenbetaling, saldo)
- Bedrag of percentage van elke vervaldag
- Aanvaarde betalingsmiddelen (overschrijving, cheque, contanten binnen de wettelijke limiet 3 000 €)
- Betalingstermijn (typisch 30 dagen)
- Vertragingsboetes indien van toepassing (tarief mag de Belgische wettelijke handelsrente niet overschrijden)
Goede praktijken
- Voorschot: 20 tot 30 % bij ondertekening, nooit meer
- Tussenbetaling: bij levering van de materialen of halverwege de werf
- Saldo: bij oplevering, na controle
Een pro die 50 % voorschot vraagt, is een waarschuwingssignaal. Een pro die elk voorschot weigert op een grote werf is een teken van financiële zwakte.
6. Geldigheidsduur van de offerte
Waarom dit verplicht is
In België blijft een offerte zonder geldigheidsduur juridisch tegenstelbaar voor de pro gedurende minimum 1 jaar. Om zich te beschermen tegen prijsschommelingen op materialen, beperkt elke serieuze pro de geldigheid van zijn offerte.
Praktische standaard
- Eenvoudige offerte: 30 dagen
- Complexe offerte met fasering: 60 dagen
- Offerte met geïmporteerde materialen: 90 dagen, met herzieningsclausule
Standaardvermelding
"Deze offerte is geldig 30 dagen vanaf de uitgiftedatum. Na deze termijn behoudt de aannemer zich het recht voor de prijzen te herzien volgens de evolutie van de materiaalkosten."
7. Wettelijke vermelding van rechtsmiddelen en bemiddeling
Wat moet er staan
Sinds de wet van 4 april 2014 op de bescherming van de consument moet elke B2C-offerte vermelden:
- Het herroepingsrecht voor contracten op afstand of buiten verkoopruimten gesloten (14 dagen)
- De bevoegde consumentenombudsdienst: Consumentenombudsdienst / Service de Médiation pour le Consommateur
- Het adres: Koning Albert II-laan 8 bus 1 - 1000 Brussel
- De website: www.consumentenombudsdienst.be
Deze vermelding alleen volstaat om een boete van 800 tot 5 000 € bij controle te vermijden.
Geval van de werf ter plaatse
Voor een werf die bij de klant wordt geofferteerd (en dus "buiten verkoopruimten"), geldt automatisch de herroepingstermijn van 14 dagen. De pro moet een standaardformulier voor herroeping bezorgen. De meerderheid van de pro's vergeet dit punt. Een klant die thuis tekent en binnen 14 dagen van gedacht verandert, kan zijn recht doen gelden, en de pro kan geen voorschot eisen.
Op Batizzy detecteert onze offerte-editor automatisch de context (op afstand, buiten verkoopruimten, in het kantoor) en voegt de gepaste vermelding toe.
Bonus: 3 facultatieve maar aanbevolen vermeldingen
1. Voorzieningen en gevallen van overmacht
"In gevallen van overmacht (aanhoudende slechte weersomstandigheden, onbeschikbaarheid van materialen door crisis, ongeval op werf), worden de uitvoeringstermijnen verlengd met de duur van het geval van overmacht."
2. Bewaring van foto's vóór de werf
"De klant geeft de aannemer toestemming om foto's vóór en na de werf te nemen voor zijn professioneel portfolio en de eventuele oplossing van geschillen."
3. Tienjarige garantie (enkel ruwbouw)
"De ruwbouwwerken die door deze offerte worden gedekt, zijn 10 jaar gewaarborgd tegen elk constructiegebrek, overeenkomstig artikel 1792 van het Belgische Burgerlijk Wetboek."
Hoe Batizzy dit allemaal automatiseert
Onze offerte-editor integreert van nature:
- KBO en btw vooringevuld vanuit het geverifieerde pro-profiel
- Automatische detectie van het btw-tarief volgens de voorwaarden
- Bijbehorende wettelijke btw-vermelding automatisch gegenereerd
- Instelbare geldigheidsduur (30 dagen standaard)
- Vermelding bemiddeling en herroeping inbegrepen
- Verenigd formaat dat de precisie van de omschrijvingen afdwingt
De pro wint 25 minuten per offerte en zijn offertes zijn voor 100 % conform. Starten als geverifieerde pro.