Bauangebot in Belgien: die 7 Angaben, die Sie prüfen sollten

Ein schlampiges Angebot kostet beide Seiten Geld. Der Profi riskiert eine MwSt.-Berichtigung oder einen Streit, den er hätte vermeiden können, und der Kunde unterschreibt, ohne genau zu wissen, was er kauft. Manche Angaben schreibt das Gesetz vor, etwa die Identität des Unternehmens, die MwSt. mit ihrem gesetzlichen Vermerk oder die Information über den Widerruf, wenn das Angebot beim Kunden zu Hause unterschrieben wird. Andere sind keine Pflicht, ersparen aber viele Diskussionen am Ende der Baustelle. Hier sind die sieben Punkte, die Sie prüfen sollten.

1. Die Identifizierung des Unternehmers

Was angegeben sein muss

• Der genaue Name (wie in der ZDU eingetragen)
• Die Rechtsform (GmbH, AG, OHG, Einzelunternehmer)
• Die Adresse des Sitzes
• Die Unternehmensnummer (Format BE 0XXX.XXX.XXX)
• Die MwSt.-Nummer, falls das Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig ist
• Eine geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Warum das wichtig ist

Mit diesen Angaben kann der Kunde das Unternehmen vor der Unterschrift in der Zentralen Datenbank der Unternehmen (ZDU) prüfen. Unsere ZDU-Checkliste zeigt, wie das geht.

2. Die Identifizierung des Kunden

Was angegeben sein muss

Für einen Privatkunden:

• Vor- und Nachname
• Vollständige Adresse
• Telefonnummer (empfohlen)
• E-Mail (praktisch für eine elektronische Unterschrift)

Für einen gewerblichen Kunden:

• Firmenname
• Unternehmensnummer
• MwSt.-Nummer
• Adresse des Sitzes

Wenn die Baustelle nicht an der Adresse des Kunden liegt

Geben Sie auch die genaue Adresse der Baustelle an. Sie zählt unter anderem für die Prüfung der Bedingungen für 6 % MwSt., die sich auf die Wohnung beziehen, in der gearbeitet wird.

3. Die genaue Beschreibung der Leistungen

Was angegeben sein muss

Für jede Zeile des Angebots:

• Eine genaue Beschreibung (nicht "Badrenovierung", sondern "Entfernen der vorhandenen Fliesen, 12 m², Entsorgung, Verlegen von Fliesen 60 × 60, vom Kunden geliefert")
• Die Menge mit Einheit (m², laufender Meter, Stunde, Pauschale)
• Der Einzelpreis ohne MwSt.
• Der Gesamtpreis der Zeile ohne MwSt.

Die Falle vager Beschreibungen

Eine Zeile "Arbeitsleistung alle Gewerke" über 5 400 € sagt weder dem Kunden noch dem Profi, was vorgesehen war. Kommt es zum Streit, dreht sich alles um diese Zeile. Eine genaue Zeile schützt beide Seiten.

4. Die MwSt. und ihre Vermerke

Was angegeben sein muss

• Die Zwischensumme ohne MwSt.
• Der angewandte MwSt.-Satz, zeilenweise, wenn mehrere Sätze vorkommen (6 %, 12 % oder 21 %)
• Der MwSt.-Betrag
• Die Gesamtsumme inkl. MwSt.

Die Vermerke je nach Situation

Satz von 6 % (Renovierung einer Wohnung, die älter als 10 Jahre ist). Seit dem 1. Juli 2022 trägt die Rechnung einen gesetzlichen Vermerk mit festem Wortlaut:

MwSt.-Satz: Wenn der Kunde nicht innerhalb eines Monats nach Erhalt der Rechnung eine schriftliche Beanstandung einreicht, wird vorausgesetzt, dass er anerkennt, dass (1) die Arbeiten an einem Wohngebäude durchgeführt werden, dessen Erstbezug in einem Kalenderjahr erfolgte, das mindestens zehn Jahre vor dem Datum der ersten Rechnung bezüglich dieser Arbeiten liegt, (2) die Wohnung nach der Durchführung dieser Arbeiten entweder ausschließlich oder hauptsächlich als Privatwohnung genutzt wird und (3) dass diese Arbeiten für einen Endverbraucher erbracht und diesem in Rechnung gestellt werden. Wenn mindestens eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, gilt der normale MwSt.-Satz von 21 % und der Kunde übernimmt in Bezug auf diese Bedingungen die Verantwortung für die Zahlung der geschuldeten Steuern, Zinsen und Geldbußen.

Wer diesen Vermerk schon ins Angebot schreibt, lässt den Kunden die Bedingungen vor der Unterschrift prüfen. Achtung: Seit dem 29. Juli 2025 gilt für einen Gas- oder Ölkessel der Satz von 21 %, auch in einer Wohnung, die älter als 10 Jahre ist.

Steuerverlagerung (mehrwertsteuerpflichtiger Kunde mit periodischen Erklärungen). Die Rechnung nennt weder Satz noch MwSt.-Betrag und trägt seit dem 1. Januar 2023 einen gesetzlichen Vermerk (auf Französisch "Autoliquidation", auf Niederländisch "Verlegging van heffing"): Wenn der Kunde nicht innerhalb eines Monats schriftlich widerspricht, gilt er als Steuerpflichtiger, der periodische Erklärungen einreichen muss, und haftet andernfalls für Steuer, Zinsen und Geldbußen.

Kleinunternehmen mit MwSt.-Befreiung. Das Dokument weist keine MwSt. aus und gibt an, dass das Unternehmen unter die Befreiungsregelung fällt. Klären Sie den genauen Wortlaut mit Ihrem Buchhalter.

Alle Einzelheiten stehen in unserem Artikel zur MwSt. von 6 % in Belgien.

5. Die Zahlungsbedingungen

Was angegeben sein muss

• Der Zahlungsplan (Anzahlung, Zwischenzahlung, Restbetrag)
• Der Betrag oder Prozentsatz jeder Rate
• Die akzeptierten Zahlungsarten (Überweisung, QR-Code, Barzahlung innerhalb der gesetzlichen Grenze von 3 000 € für den gesamten geschuldeten Betrag)
• Die Zahlungsfrist
• Eventuelle Verzugszinsen und Entschädigungen

Unsere Richtwerte

• Anzahlung: 20 bis 30 % bei Unterschrift halten wir für angemessen
• Zwischenzahlung: bei Lieferung des Materials oder zur Hälfte der Baustelle
• Restbetrag: bei der Abnahme, nach Prüfung

Eine Anzahlung von 50 % bei einer kleinen Baustelle verdient eine Nachfrage. Wird die Baustelle mit einem Darlehen finanziert (etwa einem Rénopack in der Wallonie), darf vor der Unterzeichnung des Kreditvertrags keine Anzahlung geleistet werden: Halten Sie das im Angebot fest.

6. Die Gültigkeitsdauer des Angebots

Warum Sie sie angeben sollten

Ohne Gültigkeitsdauer wissen weder Profi noch Kunde, wie lange der Preis gilt. Um sich gegen schwankende Materialpreise abzusichern, gibt ein seriöser Profi sie immer an.

In der Praxis

• Einfaches Angebot: 30 Tage
• Komplexes Angebot mit Bauabschnitten: 60 Tage
• Angebot mit importiertem Material: 90 Tage, mit Preisanpassungsklausel

Beispiel für einen Vermerk

"Dieses Angebot ist 30 Tage ab Ausstellungsdatum gültig. Nach Ablauf dieser Frist behält sich der Unternehmer vor, die Preise entsprechend der Entwicklung der Materialkosten anzupassen."

7. Das Widerrufsrecht bei einem Angebot, das außerhalb der Geschäftsräume unterschrieben wird

Schließt ein Verbraucher einen Vertrag im Fernabsatz oder außerhalb der Geschäftsräume des Unternehmens, etwa ein Angebot, das er nach einer Besichtigung zu Hause unterschreibt, hat er grundsätzlich ein Widerrufsrecht von 14 Tagen. Der Profi muss ihn darüber informieren und ihm das Muster-Widerrufsformular aushändigen. Dieser Punkt wird oft vergessen, und ein Kunde, der es sich innerhalb der Frist anders überlegt, kann dieses Recht geltend machen.

Auf Batizzy druckt ein Angebot an einen Verbraucher (ohne MwSt.-Nummer und ohne Steuerverlagerung) den Informationsblock zum Widerruf und das Musterformular mit.

Bonus: drei nützliche Klauseln, ohne Pflicht

Höhere Gewalt

"Bei höherer Gewalt (anhaltendes Unwetter, nicht verfügbares Material, ein Unfall auf der Baustelle) verlängern sich die Ausführungsfristen um die Dauer des Ereignisses."

Fotos vor und nach der Baustelle

"Der Kunde erlaubt dem Unternehmer, vor und nach der Baustelle Fotos für sein berufliches Portfolio und die eventuelle Beilegung eines Streits zu machen."

Zehnjährige Haftung (Rohbau)

Bei großen Bauwerken haftet der Unternehmer zehn Jahre lang für schwere Mängel, die die Festigkeit oder Standsicherheit des Gebäudes gefährden. Ein Hinweis darauf im Angebot beruhigt den Kunden; lassen Sie den Wortlaut von Ihrem Rechtsberater prüfen.

Was der Angebotseditor von Batizzy übernimmt

• Er übernimmt die Identität und die Nummern Ihres Unternehmens aus Ihren Einstellungen.
• Sein MwSt.-Assistent schlägt anhand Ihrer Antworten 6 % oder 21 % vor und speichert die Antworten im Angebot. Jede Zeile kann ihren eigenen Satz haben.
• Der gesetzliche Vermerk für 6 % wird gedruckt, sobald eine Zeile diesen Satz hat, und der Vermerk zur Steuerverlagerung, wenn Sie diese Regelung aktivieren.
• Die Gültigkeitsdauer stellen Sie in Ihren Einstellungen ein (standardmäßig 30 Tage).
• Für einen Verbraucher werden der Block zum Widerruf und das Musterformular mit dem Angebot gedruckt.

Die Zeilen eines Gas- oder Ölkessels müssen Sie allerdings selbst auf 21 % setzen. Mein Profi-Konto anlegen.