Vakmensen · Kantoor
Software voor offertes en facturen in de Belgische bouw
Je stelt de offerte samen uit je werken, je voorraad en je arbeidsuren. De klant aanvaardt ze via een link, in zijn eigen account of met een handtekening op jouw scherm. Daarna wordt de offerte een voorschotfactuur, een vorderingsstaat of een eindfactuur, met betaal-QR-code en herinneringen.
Wat je ermee doet
De offerte begint bij je catalogus
Werken met hun onderdelen, voorraadartikelen, arbeidsuren. Secties, opties en varianten: de klant vinkt aan wat hij kiest voor hij aanvaardt.
Belgische btw zonder hoofdrekenen
Tarief van 6 of 21 % per regel, verlegging van heffing voor een btw-plichtige klant. Een assistent stelt een paar vragen, doet een voorstel voor tarief en vermelding en bewaart je antwoorden.
Een aanvaarding met bewijs
De klant aanvaardt via een link, in zijn Batizzy-account of met een handtekening op jouw scherm. Batizzy bewaart de servertijd, de digitale vingerafdruk van de aanvaarde offerte en, als er algemene voorwaarden bij zitten, de versie die de klant heeft aangevinkt.
Van offerte naar factuur
Voorschotfactuur voor elke stap van het betalingsschema, vorderingsstaten naargelang de werken vorderen, eindfactuur die de voorschotten aftrekt, creditnota. De waarborginhouding wordt gevolgd tot ze wordt vrijgegeven.
De betaling, daarna de herinneringen
Gestructureerde mededeling en betaal-QR-code op elke factuur. Onbetaalde facturen krijgen een herinnering; voor een particuliere klant is de eerste herinnering gratis en komt de volgende pas na 14 dagen, zoals het Wetboek van economisch recht voorschrijft.
Betalingen afgepunt
Laad het CODA-bestand van je bank op: Batizzy koppelt de overschrijvingen aan de facturen dankzij de gestructureerde mededeling.
Peppol en boekhouder
Elke B2B-factuur krijgt een UBL-bestand en wordt via Peppol verstuurd als je Peppyrus-account gekoppeld is. De boekhoudexport bundelt verkopen, betalingen en aankopen.
Hoe het eruitziet
Veelgestelde vragen
Is het aantal offertes beperkt met het gratis account?
Nee. Het gratis account heeft geen limiet op het aantal documenten. Na de beta voegen de betalende formules accounts, verzending via Peppol vanuit Batizzy en automatiseringen toe; ze nemen niets weg van het gratis account.
Kan ik de catalogus uit mijn oude software overnemen?
Ja, via een CSV-bestand: voorraad, werken en arbeidsuren. Batizzy herkent de meeste kolomkoppen in het Frans, het Nederlands en het Engels, en geeft je een sjabloon om in te vullen.
Worden mijn offertes in de taal van de klant verstuurd?
Ja. De offerte, de link, de e-mail en de pdf worden verstuurd in de taal die voor de offerte of de klant gekozen is: Frans, Nederlands, Engels of Duits. Je eigen omschrijvingen worden niet vertaald.
Verwante functies
Peppol-facturen
Het UBL-bestand van elke B2B-factuur, of rechtstreeks verzenden via je gratis Peppyrus-account.
Plaatsbezoeken en werkbonnen
Het kantoor bereidt voor, de technieker vult ter plaatse in, de klant tekent op hetzelfde scherm.
Voorraadbeheer
Je artikelen met hun prijzen, een alarmdrempel, de geschiedenis van de bewegingen en de doorverkoop van overschotten.
Probeer het op je volgende werf
Maak je pro-account aan: tijdens de beta zitten alle functies in het gratis account.