Naar de inhoud

Vakmensen · Kantoor

Peppol-facturen voor vakmensen en aannemers

Sinds 1 januari 2026 moet een factuur tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen elektronisch en gestructureerd zijn, in de praktijk via het Peppol-netwerk. Batizzy maakt het UBL-bestand van elke factuur en creditnota. Koppel je Peppyrus-account, een gratis toegangspunt, en je verzendt en ontvangt je facturen zonder Batizzy te verlaten.

01In de praktijk

Wat je ermee doet

  • Een UBL-bestand per factuur

    Factuur of creditnota in het formaat Peppol BIS 3.0, te downloaden vanaf de factuur. Het blijft beschikbaar, ook als je langs een andere weg verstuurt.

  • Je Peppyrus-account in vier stappen

    Je opent een gratis account bij Peppyrus, vraagt je Peppol-identificatie aan, maakt een API-sleutel aan en plakt die in je instellingen. Batizzy controleert de sleutel en bewaart hem versleuteld.

  • De ontvanger gevonden via zijn nummer

    Batizzy zoekt je klant op het netwerk via zijn ondernemingsnummer, daarna via zijn btw-nummer, en controleert of hij dit type document aanvaardt voordat er iets wordt verstuurd.

  • Elke verzending opgevolgd

    In wachtrij, verzonden, afgeleverd of mislukt: de status staat op de factuur, met de reden van een weigering en een knop om opnieuw te verzenden.

  • Ook de facturen van je leveranciers

    Ontvangen facturen worden elke ochtend en op aanvraag gesynchroniseerd: leverancier, bedrag, UBL-bestand en pdf-versie. Je kan een factuur toewijzen aan de werkelijke kosten van een werf.

  • Verzenden bij uitreiking, als je dat wil

    Een optie stuurt elke uitgereikte factuur voor een zakelijke klant meteen via Peppol, zonder extra handeling.

02Voorbeeld

Hoe het eruitziet

Voorbeeld: een factuur verzonden via Peppol, ontvanger gevonden via zijn ondernemingsnummer, in wachtrij, verzonden en daarna afgeleverd; daaronder twee ontvangen leveranciersfacturen, waarvan één toegewezen aan een werf.
03Vragen

Veelgestelde vragen

Is Peppol verplicht voor een vakman?

Ja, voor facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen, sinds 1 januari 2026, op enkele uitzonderingen na. Een factuur aan een particulier valt er niet onder: die verstuur je nog altijd per e-mail of op papier.

Wat kost Peppol met Batizzy?

Peppyrus is gratis. Tijdens de beta staan verzenden en ontvangen vanuit Batizzy open voor alle accounts. Na de beta horen ze bij Pro (100 documenten per maand) en Pro+ (500); het UBL-bestand blijft in het gratis account.

Ik ben al op Peppol ingeschreven met andere software. Wat nu?

Een ondernemingsnummer is maar bij één toegangspunt tegelijk ingeschreven. Peppyrus regelt de overdracht via zijn portaal. Je kan ook bij je huidige toegangspunt blijven en het UBL-bestand van elke factuur downloaden.

Probeer het op je volgende werf

Maak je pro-account aan: tijdens de beta zitten alle functies in het gratis account.