Volgens onze interne studie (gesprekken met 30 Belgische zelfstandigen) besteedt een zelfstandige in de bouw gemiddeld 8 uur per week aan administratie. Zo verlaagt u dat tot 3 uur, zonder iemand aan te werven.
1. Herbruikbare offertesjablonen
De valkuil: elke offerte van nul opnieuw maken. De hefboom: maak 5 typesjablonen (keukenrenovatie, badkamerrenovatie, dakisolatie, enz.) met basislijnen en prijzen al ingevuld. Elke nieuwe offerte = 4 minuten in plaats van 30.
Op Batizzy zijn onze premium sjablonen beschikbaar vanaf het gratis account, met uw logo en algemene voorwaarden vooringevuld.
2. Elektronische handtekening
De valkuil: afdrukken, tekenen, scannen, terugsturen. De hefboom: een elektronische handtekening met EU-rechtsgeldigheid (eIDAS). Uw klanten tekenen in 30 seconden vanaf hun telefoon.
Bonus: de elektronische handtekening voorziet de transactie van een tijdstempel. Bij betwisting bewijst u dat de offerte op datum X getekend was, geen "ik heb deze offerte nooit ontvangen" meer.
3. Automatische sequentiële nummering
De valkuil: handmatig nummeren, vergeten, dubbel nummeren. De hefboom: een systeem dat alles zelf nummert bij elke aanmaak. Formaat 2026-0001, 2026-0002...
Belangrijk voor de Belgische btw: uw nummering moet sequentieel zijn zonder hiaat. Een hiaat = mogelijke navordering. Batizzy garandeert de atomische volgorde (onmogelijk om ze te breken).
4. Automatische herinneringen
De valkuil: een verstuurde offerte is geen geaccepteerde offerte. De hefboom: herinneringen automatiseren op D+7, D+15, D+30. U verhoogt uw conversiepercentage met +25 % zonder iets te doen.
Op Batizzy draait de cron elke ochtend om 9 uur en stuurt een hoffelijke e-mail naar uw klant als er sinds X dagen geen antwoord is. Per klant uitschakelbaar.
5. Conversie offerte → factuur in 1 klik
De valkuil: de regels van de offerte naar de factuur overschrijven. De hefboom: automatische aanmaak met vastgelegde regels (de bedragen kunnen niet meer wijzigen na verzending).
Bonus België: de factuur is Peppol-compatibel (UBL 2.1 XML) voor uw B2B-klanten, conform de verplichting 2026 (zie ons artikel hierover).
Hoeveel tijd gewonnen?
Als u de 5 hefbomen toepast:
- Offertes: ~30 min → 4 min (×7)
- Herinneringen: ~2u/week → 0
- Nummering/conformiteit: ~1u/week → 0
- Conversie naar factuur: ~10 min → 30 seconden
→ 5 tot 6 uur per week teruggewonnen, het equivalent van een werkdag.
In dit stadium is dit wat een zelfstandige toelaat over te stappen van "ik ben overstelpt" naar "ik kan deze maand een nieuwe werf opnemen". Tools vervangen het vak niet, ze ontgrendelen de tijd die u verliest aan zaken die geen waarde brengen aan de klant.