Vakmensen · Werf en team
Je team in Batizzy, met rechten per module
Je nodigt je medewerkers per e-mail uit, en zij aanvaarden vanuit hun eigen account. Per persoon kies je een rol en de modules die openstaan: werkbonnen, plaatsbezoeken, offertes om in te kijken of op te stellen. De werven die je hun toewijst, horen er altijd bij.
Wat je ermee doet
Een uitnodiging: aanvaard, niet opgelegd
Het teamlid krijgt de uitnodiging per e-mail en in "Mijn uitnodigingen". Zolang hij niet aanvaardt, heeft hij nergens toegang toe.
Een rol om mee te starten
Beheerder, werfleider, ploegbaas, technieker, boekhouding, secretariaat, commercieel: de rol bepaalt wat iemand ziet, aankoopprijzen en marges inbegrepen.
Modules één voor één aangevinkt
Werkbonnen, plaatsbezoeken, offertes om in te kijken of op te stellen. Een uitgevinkte module sluit ook wat ervan afhangt: zonder de module Offertes geen klantenbestand en geen cijfers.
Toewijzen aan een werf
Het toegewezen teamlid volgt de werf en de documenten, met alleen leesrechten. Hij krijgt een melding als je hem toewijst en als je hem weghaalt.
Onderaannemers in het team
Een uitgenodigde onderaannemer krijgt alleen een werftoegang: nooit offertes, financiën, klanten of voorraad.
De interne notities van de werf
Een notitiedraad tussen jou en de toegewezen teamleden, met @-vermeldingen en "te doen"-vakjes. De klant ziet hem nooit.
"Waarom krijgt hij niets?"
Op de fiche van een teamlid toont Batizzy waar het vastloopt: uitnodiging in afwachting, meldingen uitgeschakeld, geen toestel geregistreerd.
Hoe het eruitziet
Veelgestelde vragen
Kan een teamlid factureren of de agenda beheren?
Nog niet. Facturen, agenda, voorraad en klantenbestand blijven op het account van de baas. Een teamlid met schrijfrechten in de module Offertes maakt en verstuurt offertes in naam van het bedrijf.
Hoeveel mensen kunnen lid worden van mijn team?
Tijdens de beta staat alles open met het gratis account. Na de beta: 1 account met Gratis, 3 met Pro, 10 met Pro+. Meer nodig? Neem contact met ons op.
Wat ziet een technieker?
De werven die hem toegewezen zijn, hun werkbonnen en, afhankelijk van de modules die je openzet, hun plaatsbezoeken en offertes om in te kijken. Geen aankoopprijzen en geen marges: zijn rol toont ze niet.
Verwante functies
Plaatsbezoeken en werkbonnen
Het kantoor bereidt voor, de technieker vult ter plaatse in, de klant tekent op hetzelfde scherm.
Onderaanneming
Prijsaanvragen vanuit je offerte, offertes naast elkaar, inhoudingen berekend bij betaling.
Offertes en facturen
Offertes uit je eigen catalogus, online aanvaard en gefactureerd zonder alles opnieuw te typen.
Probeer het op je volgende werf
Maak je pro-account aan: tijdens de beta zitten alle functies in het gratis account.